Die WS Marathon GmbH, Veranstalterin des Wörthersee Marathon, sucht mit ehestmöglichem Beginn eine:n
Assistenz der Geschäftsführung | Projektkoordination
geringfügig, Standort: Klagenfurt, hauptsächlich remote ca. 8–10 Stunden/Woche
Deine Aufgaben:
Organisation & Office-Management
- Pflege von Aufgaben- und Projektlisten (To-dos, Deadlines, Verantwortlichkeiten)
- Terminkoordination und E-Mail-Korrespondenz • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings inkl. Follow-up
Projektunterstützung Event & Stakeholder
- Pflege von Stakeholder-Listen (Gemeinden, Sponsoren, Partner, Behörden, Dienstleister) inkl. Kontaktdaten und Status • Vorbereitung von Gesprächsunterlagen für Sponsorings/Kooperationen
- Koordination mit Dienstleistern (Zeitnehmung, Technik, Expo/Running City, Logistik, Sicherheit etc.)
- Einholen und Vergleichen von Angeboten • Begleitung zu Terminen (z. B. Gemeinden, Sponsoren) inkl. Protokoll und To-dos
- Unterstützung bei ausgewählten Vor-Ort-Terminen (Kick-offs, Pressetermine, Partnertermine)
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK/HAS, HLW, kaufmännische Lehre) oder laufendes/abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Projektkoordination (Agentur- /Eventumfeld von Vorteil)
- Praxis in Korrespondenz und Dokumentenerstellung
- Strukturiert und selbstständig im Home-Office: du arbeitest zuverlässig, proaktiv und behältst Prioritäten im Blick • Sehr gutes Deutsch und professioneller Schreibstil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Hands-on Mentalität Von uns für dich Einblick in die Organisation des Wörthersee Marathon | Mitarbeit in einem engagierten, kleinen Team kombiniert mit der Kompetenz des Vienna City Marathon (VCM Group) | Flexible Arbeitszeiten
Gehalt € 551,10 brutto / Monat
Bewirb dich jetzt: Sende deine Bewerbung an Mario Theissl und Kathrin Widu: business@woerthersee-marathon.at Wir freuen uns auf dich!
